FOIA Information

Kent ISD & 密歇根州的信息自由法案

作为密歇根州的一个公共机构, uedbet官网州立大学受国家信息自由法案(FOIA)的约束。. Under the FOIA, "all persons, 除了那些被关在州或地方惩教机构的人, 是否有权获得有关ued西甲赫塔菲官网事务和代表他们的公职人员和公务员的官方行为的充分和完整的信息...." Consequently, 除了联邦官员以外的任何个人, 州或县的囚犯有权查看和/或收到由本区保存的公共记录的副本.

What is a public record?

《uedbet官网》将公共记录定义为“准备好的书面材料”, owned, used, in the possession of, 或由公共机构保留以履行官方职能, from the time it is created."

法律将“书写”定义为“手写”, typewriting, printing, Photostatting, photographing, photocopying, 以及其他的记录方式, and includes letters, words, pictures, sounds, or symbols, or combinations thereof, and papers, maps, magnetic or paper tapes, photographic films or prints, microfilm, microfiche, magnetic or punched cards, discs, drums, 或其他记录或保留有意义内容的方式.“根据《uedbet官网》,电子邮件信息如果涉及ued西甲赫塔菲官网公务,就被视为公共记录. 根据《uedbet官网》要求提供信息的个人通信也被视为公共记录. 然而,该法律明确将计算机软件排除在公共记录的定义之外.

请注意,地区不需要制作汇编, 信息的总结或报告, 或者创造一个新的公共记录.

如何向地区提交《uedbet官网》请求

警司罗恩·科勒是uedbet官网州立大学信息自由协调员, 他的办公室负责处理《uedbet官网》的申请. 书面的《uedbet官网》请求应送交《uedbet官网》请求处, uedbet官网中学学区, 2930 Knapp St. NE, Grand Rapids, MI, 49525. 申请也可以传真到办公室,电话是(616)364-1488,或者发电子邮件到 FOIA@huohuobuy.com.

学区准备了一份《uedbet官网》申请表格,可透过上面的连结下载. 此表格可以在电脑上填写,也可以打印并手工填写. 如果没有使用该表格,建议在提出申请时采用以下方式:

  • 请尽可能详细地说明您希望检查和/或接收副本的记录. For example, if applicable, 请注明所涉及的时间和文件可能所在的部门, if you know it.
  • 请附上你的通讯地址及日间电话号码, 还有电子邮件地址和传真号码, if applicable.

Can some records be withheld?

The law recognizes that, in some instances, 不披露信息可能更有利于公众利益. 因此,《uedbet官网》使某些公共记录免于披露, 出于各种原因,从隐私问题到机密的研究相关信息. 一项仅适用于学校的豁免规定禁止uedbet官网公立学校披露受联邦《uedbet官网》(FERPA)保护的学生记录。.

At Kent ISD, 是否应扣留材料的决定由《uedbet官网》协调员作出, 如有必要,在与其他相关部门协商后,包括人力资源和法律服务办公室. 《uedbet官网》协调员在主管的授权下有权拒绝《uedbet官网》的请求.

地区有多少时间作出回应?

学区在收到书面请求后五(5)个工作日内作出回应, 但《uedbet官网》协调员可将回应期再延长至多十(10)个工作日. 答复期的第1天被视为收到书面请求后的下一个工作日. 电子邮件在发送后一个工作日被视为“收到”. If, however, 该请求以电子方式传输并传送到垃圾邮件或垃圾邮件文件夹中, 该请求将在学区得知后一(1)天视为收到. 有时请求涉及分散在几个部门的大量文件. 在这些情况下,完全遵守请求可能需要超过十五(15)个工作日.

The FOIA Coordinator can either grant a request; deny it in full or in part, citing one or more exemptions; or certify that the requested document(s) doesn't exist.

Fees for providing documents

地区可对搜查收取费用, review, 将豁免信息与非豁免信息分离, 复印和邮寄文件. Upon receipt of the request, if a fee is to be assessed, 请求人将会得到一份详细的费用清单,其中将列出并解释构成总费用的允许收费,地区将会询问他/她是否要继续办理. 在计算发生的人工成本时, 学区可以收取小时工资, plus fringe benefit costs, 有能力完成任务的工资最低的员工. 人工成本的估算和收费以十五(15)分钟为增量, 所有的部分增量都四舍五入. 如果本地区没有雇用能够决定应发布哪些信息的人, 地区可以将这项工作承包给外部人士或组织. In such instances, 申请方将在详细的费用清单上被告知签约人员/公司的名称. 合同服务的成本不能超过最低工资的6倍,目前最低工资为48美元.90 per hour.

此外,申请人可能会被收取任何非纸质物理介质的实际费用(例如.g., computer disks, tapes, etc.) or paper requests. 每张信件/法定纸张的最高收费为 .10美元(10美分),以及邮寄请求的实际费用.

如果所请求的信息在网上可用, 地区将通知请求者, 包括可以找到信息的具体网页位置. 在线可用性将在费用摘要上另行注明. 如果请求者仍然要求纸质副本, 他/她可能会被收取额外费用,并将在分项费用摘要中通知金额.

在确定和披露费用后,如果估计费用超过$50.00, 根据《uedbet官网》,该区在开始查找文件之前,可要求提供高达估计金额一半的诚信保证金.

The first $20.领取福利金或出示事实证明因经济拮据而无能力支付的人,必须减免其中的1000元. Even in such cases, however, 如果该人在日历年内已两次从地区收到折扣副本,或该请求是代表提供付款的外部人士提出,地区仍可收取费用. The first $20.由国家指定开展与残疾人有关的某些活动的非营利组织,也可免收100万美元的费用.

我可以亲自查阅公共记录吗?

Yes, 学区将提供“合理的机会来检查和检查其公共记录”, 并应提供合理便利,以便在正常营业时间内从其公共记录中制作备忘录或摘要”(a . 8).m.-4 p.m. on business days). However, 特区可以制定合理的规则来保护其记录,并防止对其履行职能的过度和不合理的干扰. 请注意,在某些情况下,原始文件包含豁免信息, 豁免的材料可以移走并复印供查阅.

Also, 请注意,在申请人查阅原始记录之前,仍可能会收取检索和审查原始记录的费用.

如果回复不及时,费用过高或我被拒绝提供信息,我有什么追索权?

如果学区未能在上述时间内对恰当提交并可识别的《uedbet官网》请求作出回应, 每延迟一天,制作文件的人工成本必须减少5%, up to 50% of the total fee.

如申请人认为制作公开纪录的估计费用超过容许的数额, 请求人可向委员会提出上诉. 如果委员会没有及时答复或拒绝上诉, 申请人可在45天内向州法院提起诉讼,要求减免费用.

If the request is denied, in whole or in part, 然后在特区ued西甲赫塔菲官网拒绝的180天内, 申请人可以向委员会提交书面上诉,也可以向州法院提起诉讼. 委员会通常在收到申诉后10个工作日内作出答复, but in unusual circumstances, 董事会可能需要额外的10个工作日. 未能响应被认为是拒绝请求的最终决定. 如申请人选择向委员会提出上诉, 委员会否认或未能及时回应上诉, 请求者仍然可以向州法院提起诉讼. 一旦收到要求,学区不能销毁文件. 如果《uedbet官网》官员拒绝了请求, 从拒签信发出之日起,该文件必须保留至少180天.

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